Case Field Services Sebrae + Bold°

Sebrae faz evento Rio+Design com tudo sob controle

A Bold° utilizou o Team and Field para organizar a produção cenográfica da Rio+Design, conectando a equipe de campo ao backoffice antes e durante o evento e centralizando informações, atualizações e necessidades da operação em tempo real.

Evento Rio+Design produzido pela Bold° para o Sebrae

O Desafio

Com o objetivo de desenvolver o mercado de design no Rio de Janeiro, o Sebrae e a Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico se uniram para criar a Rio+Design. A Bold° ficou responsável pela produção cenográfica de cinco edições do evento, realizadas no Rio de Janeiro e em Milão.

A exposição reuniu dezenas de designers para apresentar seus trabalhos, estabelecer contatos e participar de palestras e rodadas de negócios. O desafio era coordenar a preparação e a execução do evento, mantendo a equipe de campo e os profissionais externos alinhados às informações, atualizações e necessidades da operação.

A Aplicação daPlataforma

Para organizar os serviços na fase de preparação e durante a Rio+Design, a equipe da Bold° utilizou o Team and Field para disponibilizar à equipe de campo todas as informações necessárias à montagem do evento, além de comunicar novas orientações e demandas surgidas ao longo da operação.

A plataforma também foi utilizada na gestão dos profissionais externos envolvidos no evento, permitindo que o backoffice acompanhasse de forma centralizada o andamento de toda a operação em campo. Com isso, as informações permaneceram organizadas e armazenadas com segurança em um único ambiente.

O Resultado
Percebido

Com o Team and Field, a Bold° passou a acompanhar de forma centralizada o trabalho das equipes e dos profissionais externos envolvidos na Rio+Design, mantendo o backoffice atualizado sobre o andamento da operação em campo.

As informações da preparação e da execução do evento permaneceram reunidas, organizadas e armazenadas com segurança, facilitando a comunicação de novas orientações e o controle das demandas surgidas ao longo da operação.

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